{"id":388,"date":"2022-11-30T01:41:59","date_gmt":"2022-11-30T01:41:59","guid":{"rendered":"https:\/\/copropiedades.com.co\/?p=388"},"modified":"2023-08-31T20:28:43","modified_gmt":"2023-08-31T20:28:43","slug":"5-sugerencias-para-que-minimice-riesgos-en-el-manejo-de-dineros-en-la-propiedad-horizontal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/copropiedades.com.co\/post\/5-sugerencias-para-que-minimice-riesgos-en-el-manejo-de-dineros-en-la-propiedad-horizontal\/","title":{"rendered":"5 SUGERENCIAS PARA QUE MINIMICE RIESGOS EN EL MANEJO DE DINEROS EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL"},"content":{"rendered":"\n

En los \u00faltimos d\u00edas, se lee y se escucha, la gran preocupaci\u00f3n de muchos administradores de Propiedad Horizontal. Sobre las p\u00e9simas noticias y el impacto que estas generan, referente a los \u201cpicaros\u201d infiltrados como administradores de Propiedad Horizontal. Cuya \u00fanica finalidad es desfalcar a las COPROPIEDADES y de paso, generar p\u00e1nico y temores en los consejos, sobre la gesti\u00f3n de sus administradores. Hay que entender siempre, que LOS BUENOS SOMOS MAS, y por lo tanto, su gesti\u00f3n como administrador, siempre deber\u00e1 ir encaminada a generar la transparencia necesaria que brinde tranquilidad a cualquier consejero, copropietario o Revisor Fiscal, por ende, si usted lleva a cabo alguna de las actividades anteriormente citadas, esta informaci\u00f3n le ser\u00e1 de gran ayuda para minimizar los riesgos de p\u00e9rdidas de dineros en su copropiedad.<\/p>\n\n\n\n

Sugiera o ejecute medidas o correctivos que le permitan a usted como administrador, consejero o revisor fiscal, brindar la tranquilidad que la copropiedad desea y merece tener. Para lo anterior, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:<\/p>\n\n\n\n

1. Es importante contar con la cobertura de MANEJO<\/strong> en su p\u00f3liza de Bienes Comunes. No obstante, cualquier valor asegurado va a ser insuficiente, si en la copropiedad no se cuenta con procedimientos claros y auditorias permanentes en el manejo de estos dineros. As\u00ed mismo, tenga en cuenta que muchas aseguradoras, limitan la cobertura contratada al 50%<\/strong>, cuando la apropiaci\u00f3n de dineros la realiza alguien que no es \u201cEmpleado\u201d o cuando al existir una apropiaci\u00f3n indebida de dineros, la denuncia se realiza en \u201cAveriguaci\u00f3n<\/strong>\u201d del o los implicados.<\/p>\n\n\n\n

2. Revise cuidadosamente las GARANTIAS exigidas por la aseguradora para la cobertura de manejo, as\u00ed como tambi\u00e9n las EXCLUSIONES. Indudablemente le estar\u00e1n hablando sobre procedimientos que usted MUY SEGURAMENTE no tiene establecidos en su copropiedad tales como:<\/p>\n\n\n\n

a. Control Dual de dineros o de la banca electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

b. Manual de procedimientos y Funciones.<\/p>\n\n\n\n

c. Manuales de Auditoria, Arqueos y Cortes de cuenta por escrito.<\/p>\n\n\n\n

d. Ejecutar y poner en pr\u00e1ctica cualquier sugerencia realizada por contador o revisor fiscal y dejar constancia de esta.<\/p>\n\n\n\n

e. Verificaci\u00f3n de informaci\u00f3n de solicitud de trabajo del administrador.<\/p>\n\n\n\n

f. Otorgar Vacaciones al menos dos (2) semanas al a\u00f1o del administrador.<\/p>\n\n\n\n

g. Si tiene firma de administraci\u00f3n, revise si la cobertura se extiende o no a los administradores delegados.<\/p>\n\n\n\n

3. Si a\u00fan maneja chequeras, al recibir la misma en el banco. revise la cantidad de cheques y el consecutivo num\u00e9rico en el banco. Maneje doble firma obligatoriamente, al igual que la implementaci\u00f3n de sello seco. Cruce TODOS los cheques con sello restrictivo de consignaci\u00f3n a la cuenta del beneficiario, as\u00ed evitar\u00e1 cobros por ventanilla. Guarde las chequeras en caja fuerte y no comparta la clave de acceso a la misma.<\/p>\n\n\n\n

4. Si el manejo de los dineros es a trav\u00e9s de la Banca Virtual, Audite peri\u00f3dicamente, cuales son los Proveedores creados y autorizados<\/u><\/strong> para transferencia de dineros, las transferencias y pagos deben contar obligatoriamente con doble control (Administrador y consejero)<\/p>\n\n\n\n

5. Establezca una pol\u00edtica de solicitud formal y peri\u00f3dica, de Paz y Salvos a sus proveedores, especialmente de aquellos rubros donde se giran valores importantes de dineros. Estos paz y salvos deber\u00e1n ser material de \u201cEntrega\u201d si usted se va de la copropiedad o requerimiento o si usted est\u00e1 \u201crecibiendo\u201d una administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Si su inter\u00e9s es GERENCIAR en la Propiedad Horizontal, implemente todas las medidas que conduzcan a generar un WOW<\/strong> en sus clientes. Que su entrada y su salida en las copropiedades que administra, siempre, siempre, siempre sean por la PUERTA GRANDE.<\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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