Dando continuidad al tema de participaci\u00f3n de los herederos de un bien inmueble en las Asambleas de Propiedad Horizontal, nos referimos al caso en que ya se ha dado inicio a un proceso judicial de sucesi\u00f3n y a los requisitos para acreditar la calidad de heredero, de conformidad con el concepto 20231300031223 del 9 de agosto de 2023 emitido por la Oficina Jur\u00eddica del Departamento Administrativo de la Defensor\u00eda del Espacio P\u00fablico \u2013 DADEP, que se\u00f1ala lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n
2. \u201cUn heredero dentro de un proceso judicial de sucesi\u00f3n, \u00bfPuede tener voz y voto dentro de las asambleas de la copropiedad?\u201d<\/p>\n\n\n\n
Como se indic\u00f3 al dar respuesta al numeral 1 de su consulta, el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, en el concepto 12374 del 2009, aclar\u00f3 que, en el contexto de sucesiones il\u00edquidas, primero se debe reconocer la calidad de heredero y, a continuaci\u00f3n, nombrar un representante legal o albacea. Estos representantes administran los bienes en propiedad horizontal hasta que finalice el proceso sucesoral.<\/p>\n\n\n\n
Asimismo, seg\u00fan el art\u00edculo 783 del C\u00f3digo Civil Colombiano, aquel heredero que administra un bien tras la muerte del propietario es considerado poseedor de la herencia desde el momento de su deferencia, lo cual eventualmente le concede el derecho de participar en la asamblea de copropietarios.<\/p>\n\n\n\n
3. \u201cEn caso de ser afirmativa la respuesta anterior, \u00bfQu\u00e9 formalidades o calidades debe acreditar el heredero?\u201d<\/p>\n\n\n\n
Respecto a la forma en que se debe acreditar o probar la calidad de heredero que se alega, la sala civil de la corte suprema de justicia en sentencia del 26 de agosto de 1976 se\u00f1al\u00f3:<\/p>\n\n\n\n
\u201cComo ya qued\u00f3 insinuado atr\u00e1s, demostrando que se tiene vocaci\u00f3n a suceder en el patrimonio del causante, ya por llamamiento testamentario, ya por llamamiento de la ley, y, adem\u00e1s, que se ha aceptado la herencia. Debe, pues, quien invoca el t\u00edtulo de heredero, aportar copia del testamento, debidamente registrada, en que se le instituy\u00f3 asignatario, o copia de las actas del estado civil que demuestran su parentesco con el difunto, v\u00ednculo del que se deriva su derecho sucesorio, pues como lo estatuye el art\u00edculo 1298 del C\u00f3digo Civil, la herencia queda aceptada expresamente por quien toma el t\u00edtulo de heredero. Tambi\u00e9n puede demostrarse esta calidad con copia del auto dictado dentro del respectivo proceso sucesorio, en que se haya declarado que se le reconoce esta calidad a la persona que la invoca. Es apenas l\u00f3gico, como lo ha sostenido la Corte desde 1926, aunque con alcance diferente, que la copia del auto por medio del cual el Juez que conoce del proceso sucesorio, reconoce como heredero a cierta persona, sirve de prueba en otro proceso de la dicha calidad, de heredero, ‘mientras no se demuestre lo contrario en la forma prevenida por la ley’ por la pot\u00edsima raz\u00f3n de que para que el Juez hiciera ese pronunciamiento, previamente deb\u00eda obrar en autos la copia del testamento o de las actas del estado civil respectivas y aparecer que el asignatario ha aceptado\u201d<\/p>\n\n\n\n
Para acreditar o probar la calidad de heredero que se alega, de acuerdo con lo establecido por la Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia en la sentencia del 26 de agosto de 1976, un individuo debe demostrar lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n
1.Vocaci\u00f3n para suceder: Debe probarse que existe una vocaci\u00f3n o derecho a suceder en el patrimonio del causante. Esto puede ser:<\/p>\n\n\n\n
1.1. Por llamamiento testamentario: A trav\u00e9s de un testamento en el que se nombra al heredero.<\/p>\n\n\n\n
1.2. Por llamamiento de la ley: Siendo el caso en el que por disposiciones legales se le reconoce como heredero.<\/p>\n\n\n\n
2. Aceptaci\u00f3n de la herencia: Seg\u00fan el art\u00edculo 1298 del C\u00f3digo Civil, quien toma el t\u00edtulo de heredero est\u00e1 aceptando expresamente la herencia. Por lo tanto, quien alega ser heredero debe demostrar que ha aceptado la herencia, as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n
\u201cLa aceptaci\u00f3n de una herencia puede ser expresa o t\u00e1cita. Es expresa cuando se toma el t\u00edtulo de heredero; y es t\u00e1cita cuando el heredero ejecuta un acto que supone necesariamente su intenci\u00f3n de aceptar, y que no hubiera tenido derecho de ejecutar sino en su calidad de heredero\u201d.<\/p>\n\n\n\n
3. Documentaci\u00f3n de acreditaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
3.1. Copia del Testamento: En caso de herencia testamentaria, debe presentarse una copia registrada del testamento en el cual se instituy\u00f3 al individuo como heredero.<\/p>\n\n\n\n
3.2. Copia del registro civil de nacimiento: Si se trata de un heredero biol\u00f3gico, es decir, familiar del causante, se debe presentar al registro civil de nacimiento donde se hace constar la relaci\u00f3n de parentesco.<\/p>\n\n\n\n
3.3. Auto del Proceso Sucesorio: Tambi\u00e9n es v\u00e1lido acreditar la calidad de heredero presentando una copia del auto o sentencia dictada dentro del proceso sucesorio, donde se declare y reconozca la calidad de heredero a la persona en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Es vital que la persona que invoca el t\u00edtulo de heredero presente la documentaci\u00f3n pertinente que lo avale en dicha calidad, y esta documentaci\u00f3n sirve como prueba, a menos que se demuestre lo contrario conforme a la ley.<\/p>\n\n\n\n